shadow_left
Home | Kontakt | Pytania
Shadow_R
   
Edisoft - Zarządzanie Obieg i Archiwizacja Dokumentów Elektronicznych

 Elektroniczny system zarządzania dokumentami to rozwiązanie pozwalającym w jednym miejscu skoncentrować wiele informacji wykorzystywanych w codziennym funkcjonowaniu firmy. System pozwala przyśpieszyć wymianę informacji pomiędzy pracownikami i znacznie skrócić czas potrzebny odnalezienie potrzebnego dokumentu lub informacji. Sprawny system jest wygodnym narzędziem wspierającym codzienną pracę firmy, a przez to zmniejszający koszty oraz nakłady czasowe związane z wykonywaniem poszczególnych zadań przez pracowników. To także eliminacja dokumentów papierowych, co znacznie ogranicza koszty gromadzenia i przechowywania dokumentów.  Elastyczna struktura zarówno baz danych jak i samego oprogramowania pozwala na rozbudowę systemu zgodnie z sugestiami jego użytkowników.

Edisoft  został zaprojektowany jako aplikacja modułowa, co zapewnia dużą funkcjonalność oraz możliwości łatwej rozbudowy i dostosowania oprogramowania do indywidualnych potrzeb firmy. Edisoft to nie tylko archiwizacja i zarządzanie dokumentami, system posiada także moduł przydzielania i kontroli zadań, automatyzacji odbioru przychodzących do firmy dokumentów faksowych i mailowych, obsługi procesu tworzenia, przechowywania i dystrybucji dokumentacji technicznej (dla firm produkcyjnych) oraz zarządzania kontaktami zarówno na poziomie całej firmy, jak i indywidualnego uzytkownika systemu.

Podstawowe zalety systemu obiegu dokumentów EDISOFT

  • Centralne przechowywanie wszystkich dokumentów. (baza nie posiada praktycznie żadnych ograniczeń wielkości)
  • System pracuje przy wykorzystaniu bazy Microsoft SQL (także w wersji darmowej MS SQL Express)
  • Kontrola dostępu na poziomie katalogu i pliku, poprzez funkcjonalny system uprawnień użytkowników
  • Łatwe wyszukiwanie dokumentów i informacji przy wykorzystaniu wielowymiarowego wyszukiwania
  • Możliwość tworzenia dokumentów w oparciu o przygotowane szablony z automatycznym wypełnianiem zdefiniowanych pól
  • Przejrzysty i funkcjonalny interface graficzny
  • Automatyczne przenoszenie istniejącej struktury dokumentów do bazy systemu
  • System przydzielania zadań pracownikom oraz kontroli ich wykonywania
  • Możliwość automatycznego odbierania i dystrybucji faksów
  • Moduł obsługi kontaktów firmowych i indywidualnych
  • Możliwość ustalania rewizji dokumentów, ich akceptacji, pieczętowania  i automatycznego archiwizowania starszych wersji
  • Moduł archiwum pozwalający na archiwizowanie nie wykorzystywanych na bieżąco dokumentów z możliwością przywrócenia z zachowaniem oryginalnej lokalizacji i przypisanego systemu uprawnień 
  • Możliwość zdalnego dostępu do systemu, przy wykorzystaniu technologii terminalowych i rozwiązań VPN
  • Pełna obsługa aplikacji z poziomu konta administratora, także w zakresie archiwizacji i zarządzania bazą danych